生效日期:2026 年 11 月 3 日
1. 我們是誰
UNFINITE LIMITED(「我們」)是一間香港公司,商業登記號碼 80433693。我們提供兩項服務:為全球高單價公司定制的 AI 客戶總監,以及為香港中小企設定的 n8n 自動化。
本政策說明我們收集甚麼個人資料、用來做甚麼、交給誰處理、保存多久,以及你可以怎樣查閱或更正自己的資料。
2. 我們收集甚麼資料,用來做甚麼
2.1 網站查詢
網站上的查詢會經 WhatsApp、電郵或網站表格送到我們。我們會收到你提供的內容,以及你的 WhatsApp 電話號碼或電郵地址,用來回覆你的查詢或準備你申請的 Demo。
2.2 WhatsApp 查詢
你在 WhatsApp 聯絡我們時,可能會先由我們的 AI 客戶總監*回覆;你問到時她會直接說明自己是 AI,不會否認。之後由我們跟進,我們亦可能查看對話內容。
為了向你報價及安排跟進,我們會向你收集以下資料:
- 姓名
- 電話號碼
- 公司名稱
- 業務類型
- 你的需要
- 相關業務量
該助理不會開啟你傳送的附件。
提供以上資料屬自願;如果不提供,我們可能無法為你報價或跟進。
2.3 客戶項目
本節、第 4 節和第 5 節的客戶項目內容,以及第 6 節,適用於自動化服務。AI 客戶總監默認由我們代管:我們為客戶開設獨立環境,按客戶指示處理其客人的資料。內容歸客戶,可隨時匯出;合作結束後,我們可控制的副本在三十日內刪除,備份最遲九十日清除。我們只在排查故障或維護有需要時才接觸,並留紀錄。客戶選擇部署在自己雲賬號的,安排按書面協議。
我們為客戶設定自動化時,會接觸到客戶業務內的資料(例如客戶的顧客查詢)。這些資料存放在以客戶名義開設的帳號內,例如 Google Sheets、電郵,以及客戶選用的平台。我們以客戶邀請的協作者身份,代客戶處理這些資料。
設定期間使用的樣本資料,會在設定完成後刪除。
3. AI 處理及處理地點
| 用途 | AI 服務 | 伺服器所在地 |
|---|---|---|
| 我們AI 客戶總監 | OpenAI GPT(經 Microsoft Azure) | 資料存放在日本,運算可能在 Azure 其他地區 |
| 自動化流程*(預設) | OpenAI GPT(經 Microsoft Azure) | 資料存放在日本,運算可能在 Azure 其他地區 |
| 自動化流程(備用) | DeepSeek | 中國內地;WhatsApp 渠道改經 Microsoft Azure |
| 按客戶要求 | 客戶指定的 AI 服務 | 按客戶選擇的區域 |
- 我們不會用你的資料訓練 AI 模型。
- 每家 AI 服務供應商按其自身條款處理所收到的資料。
4. 交給第三方處理及轉移到香港以外
為了提供服務,你的資料可能交給以下類別的服務供應商處理:
- AI 服務供應商(見第 3 節)。資料可能在日本、Azure 其他地區、中國內地或客戶所選的區域處理。
- 自動化平台。平台預設的雲端區域在歐盟;客戶可要求改為在香港託管。
- WhatsApp 及電郵服務供應商,用於收發訊息。
客戶項目內的資料,存放在客戶自己選用的平台。
5. 保存期限
- 查詢及潛在客戶記錄:由最後一次聯絡起計,最多保存 24 個月。
- 付款及帳務記錄:保存 7 年。
- 客戶項目:合作結束時,我們會移除自己的存取權限,並刪除我們持有的資料副本;法律要求保存的付款及帳務記錄除外。客戶帳號內的資料由客戶自行保管。
6. 資料保安
AI 客戶總監項目的資料處理和保安安排,寫在服務協議內。
- 客戶資料存放在客戶名下的帳號。
- 我們只以客戶邀請的協作者身份存取,並只取得工作所需的權限。
- 我們的工作帳號均使用兩步驗證。
- 只有獲授權的人員可以查看對話。
- 設定期間的樣本資料在設定完成後刪除。
- 合作結束時,我們會移除自己的存取權限。
7. 你的權利
你有權要求查閱及更正我們持有的你的個人資料。請電郵至 contact@unfinite.io 提出,並註明你的姓名、聯絡方法及要求,方便我們核實身份及處理。我們會在《個人資料(私隱)條例》規定的時間內回覆。
8. Cookies
本網站不使用 cookies 作追蹤或廣告用途。
9. 聯絡我們
UNFINITE LIMITED
電郵:contact@unfinite.io
WhatsApp:+852 5725 0511
*AI 客戶總監:按你的業務度身設計,用自然的語氣與客人對話,由查詢跟到成交,並可按需要處理報價、預約及跟進。售後可以加購。