按你的生意，找合適的流程
香港服務
先揀生意類型。每一項都可以單獨開始。
通知預設經WhatsApp或電郵發送；Instagram、WeChat、Telegram及電話等渠道另行評估。
選擇你的生意類型
自動開發票
按開單資料以電郵寄出發票並於收款後寄出收據
自動追數
於到期前後以電郵或WhatsApp提醒客人付款
自動報價
客人填表後按你的價目表自動寄出報價單
報價後自動跟進
報價寄出後按你指定的日子向客人跟進
網上表格收客
將網上查詢自動記入表格並通知你
自動起草建議書
將見客重點整理成建議書草稿
網店棄單挽回
以WhatsApp提醒已同意接收訊息的客人完成購物
自動客服
在WhatsApp按固定選單自動回答常見問題，可加購網站或Facebook私訊渠道
預約及提醒
將客人預約記入日曆並以WhatsApp提前提醒
單據入帳
讀取單據資料並記入帳目表格
員工報銷記錄
將員工傳來的開支及收據記入表格
營業額報表
按每日每週或每月將銷售數字整理成報表
電郵自動分類
按內容自動為新電郵分類
電郵自動擬回覆
為常見電郵擬備回覆草稿待你確認發出
帖文定時發佈
整理三語帖文並按指定時間發佈
生日節日問候
在生日週年及節日自動向客人送上問候
群發推廣及通訊
將最新消息及推廣發送給已同意接收的客人
服務後滿意度跟進
服務完成後向客人了解滿意度並邀請留下評價
存貨不足及到期提醒
找出存貨不足或即將到期的貨品
出貨WhatsApp通知
核對出貨資料並以WhatsApp通知客人
整理求職履歷
整理求職履歷重點以便挑選面試人選
會員套票到期提醒
跟進會員及套票到期日並自動發出到期通知
公司到期事項提醒
於合約牌照商業登記及強積金等到期前提醒負責人
邀請熟客再光顧
向三個月未到訪且同意收推廣的客人發出回訪邀請
失約後邀請改期
客人失約後自動向其發出改期訊息
通知客人服務進度
服務進度更新後自動通知客人
新員工報到通知
將已核准的入職資料整理成報到通知
客人月結單
列明每位客人每月的開單收款及結欠
員工請假審批
將請假申請轉交主管並記錄批核結果
出糧計算
按出勤及工時表計算糧單草稿供你確認
排更
按員工可上班時間及人手需求編排更表草稿
會議記錄整理
將會議文字整理成決定事項及附負責人的待辦清單
電郵附件自動存檔
將電郵附件按月份存入指定資料夾
推廣同意記錄
為每位客人保留同意收推廣的證明及退訂記錄
新客自動歡迎訊息
新客登記後按其語言自動發出歡迎訊息
投訴整理及回覆草稿
記錄電郵投訴並擬備回覆草稿供你確認
餐廳網上訂座
收集訂座資料並核對枱位及時段
查詢優先排序
按預算及需要找出最值得優先跟進的查詢
活動報名提醒
記錄活動報名並於活動前自動發出提醒
銀行入數對發票
自動核對銀行收款與發票並列出未能配對的款項
WhatsApp落單記錄
將指定格式的WhatsApp訂單記入表格
定期覆診保養提醒
按你確認的週期自動發出覆診或保養提醒
空位通知候補客人
按候補次序邀請客人補上取消的空位
療程前後須知
按預約階段自動發出你確認的療程須知
工程相片進度報告
將工程相片及師傅說明整理成進度報告
按工時計帳單
按已核准工時及收費率計出帳單草稿
提醒客人交齊文件
記錄客人尚欠的文件並自動發出催交提醒
點名及家長通知
整理點名記錄並自動向家長發出缺席通知